Rapport d'activité :
Formation des animateurs des camps de chantier
A- Contexte et justification de la formation1. Généralités sur les camps de chantiers :La société civile et le développement des associations au Togo commencent au début des années 1990. Cependant en 1992, l'aide internationale accordée au pays est coupée. Les associations ne bénéficiant plus de subventions, celles-ci eurent l'idée des camps de chantiers.
Définition des camps de chantiers :
C'est le regroupement de volontaires et/ou bénévoles venus de divers horizons pour la réalisation d'une mission au profit d'une communauté rurale ou urbaines dans un temps déterminé( en général 3 ou 4 semaines). Les moyens financiers et matériels proviennent de la cotisation des volontaires expatriés et locaux.
2. L'organisation d'un camp de chantier se déroule en 3 étapes :• 1ère étape : La définition d'une mission au profit d'une communauté
A titre d'exemple, lorsqu'une personne demande l'intervention de CEC-Togo dans son village, la première mission que réalisera l'association sera le soutient scolaire.
La présence des volontaires pendant le soutient scolaire permet de faire en même temps une étude du milieu pour connaître les problèmes et les potentialités du village. Cette étude permet d'insérer dans le programme de CEC-Togo de l'année (n+1) un projet qui répond aux besoins réel de ce milieu. Certaines communautés dont le comité de développement fonctionne bien arrivent à présenter les besoins de leur milieu auxquels CEC tentera de répondre par un programme adapté.
• 2ème étape : La recherche des volontaires expatriés pour la réalisation de la mission.
Elle s'effectue comme suit :
- poster des annonces sur les forums
- conduire la communication avec les personnes motivées jusqu' à leur arrivée
- accueillir les volontaires à l'aéroport et les amener au lieu du camp chantier.
La participation des expatriés prend une part importante dans le budget de l'association. Vue la conjoncture économique du pays la participation des volontaires locaux est inférieurs à celle des expatriés. Aussi cette recherche constitue une priorité dans la vie de l'association.
• 3ème étape : La mise en œuvre du projet
L'animateur est le coordinateur général. Il dispose donc d'outils de gestion de projet tels que le cadre logique, la fiche de suivi d'évaluation à mis parcours et d'outils de gestion sur la vie sur un camp de chantier humanitaire.
Les volontaires reçoivent des formations adéquates à la réalisation de la mission comme le renforcement de capacités sur le sujet (VIH/SIDA, prolifération des ordures ménagères...) et la communication.
Le rôle confié à l'animateur est complexe, c'est pourquoi CEC-Togo a élaboré les modules suivant pour les former : 1 / la vie sur un camp de chantier
2 / la gestion de conflits
3/ la communication
4/ la gestion financière
5/ l'étude du milieu
B- Déroulement de la formationLa formation s'est déroulée sur trois jours : le samedi 18 et 25 avril et le lundi 27 avril 2009 pour un total de 15 heures.
Les membres de l'association souhaitant devenir animateur des camps de chantier devaient impérativement participer à la formation, huit volontaires ont assisté à celle-ci.
La formation était divisée en six parties, appelées les modules répartis entre cinq formateurs.
1. ObjectifDonner les outils nécessaires aux futurs animateurs pour qu'ils puissent gérer convenablement un camp de chantier.
2. Moyens mise en œuvre• Moyens humains
Le document de formation élaboré par le président et une ancienne stagiaire du nom de Séverine Charpentier en 2008 à été actualisé par une équipe technique composée de Séname Gbafa Wona le président, Fanny Gonçalves, Olivier Le Mao, Steven Le Goff, Dorian Marie des stagiaires de CEC.
Cinq formateurs membres de l'association se sont partagé les modules :
- Mr Gbafa Wona Sébastien, secrétaire de l'association et enseignant
- Mlle Hayirat, secrétaire chargée de l'information et technicien supérieur en animation socio- éducatives
- Mr Gbafa Wona Séname, président de l'association et technicien supérieur en gestion des collectivités locales
- Mlle Gonçalves Fanny, stagiaire en renforcement associatif et étudiante en gestion de l'humanitaire
- Mr Gayakpa Edem, directeur des programmes et technicien supérieur en animation socio- éducatives
Huit membres de l'association ont suivi la formation.
• Moyens matériels
-Deux ordinateurs portables
-Copies des modules
-Craies
-Stylos
• Moyens financiers
Les principes qui fondent et orientent CEC-Togo sont le volontariat et le bénévolat. Durant cette formation aucune prime n'est accordée tant aux formateurs (per diem) qu'aux animateurs (indemnité de déplacement). Par contre six pauses café ont eu lieu durant les 3 jours de formation. 3 ont été assumées par les animateurs eux-mêmes et 3 autres par l'association. Les dépenses effectuées par l'association dans ce cadre s'élèvent à 25 000 francs CFA.
3. Compte rendu des journées de formation•1er jour de formation, samedi 18 avril
De 9H à 16H :
- Module « La vie sur un camp de chantier » par Sébastien Gbafa Wona
Ce module explique comment se déroule un camp de chantier tant au niveau des activités qu'au niveau des relations.
Tout d'abord il présente la journée type c'est-à-dire l'emploi du temps d'une journée sur le camp avec un temps pour le projet et un autre pour les activités annexes telles les travaux domestiques, les débats d'échanges, les sorties et les excursions. L'organisation de ces différentes activités est développée par le formateur.
Ensuite, ce dernier évoque les relations entre volontaires expatriés, entre volontaires locaux et entre volontaires expatriés/locaux et les différences culturelles qui existent. Une mauvaise interprétation des comportements uns et des autres due à la différence culturelle entraine souvent des conflits sur le chantier.
- Module « La gestion de conflits sur un camp de chantier » par Hayirat
Apres une présentation générales de la gestion des conflits au sein d'une association la formatrice a pris une à une les différentes aspects de la vie sue un camp chantier pour faire ressortir les conflits éventuels qui peuvent en surgir. Par brain storming les animateurs ont essayé de trouver des approches de solutions. Il s'agissait de mettre en évidence tous les problèmes qui peuvent survenir sur un camp (au niveau du projet, de la vie en communauté, des relations inter volontaires...) et les solutions pour les résoudre. Un conflit est un malaise que l'animateur doit détecter très tôt et dissoudre par un dialogue.
- Module « la communication sur un camp de chantier » par Séname Gbafa Wona
Ici, ce module a pour but de montrer l'importance de la communication au sein d'un groupe. En effet une bonne communication entre les volontaires est nécessaire pour la réussite du projet du camp de chantier. Les outils de la communication sont : se voir, se parler, s'écrire L'animateur doit impérativement organiser des rencontres d'échanges entre les volontaires. Chaque soir après le dîner une réunion de capitalisation des expériences de la journée doit être tenue. Un rapporteur doit être désigné au quotidien pour rédiger le compte rendu du jour qui sera lu après le déjeuner du jour suivant. L'animateur doit tenir le Bureau exécutif au courant de l'évolution des activités par des appels téléphoniques. Le bureau exécutif fera des suivis à mi parcours en faisant remplir par les volontaires des fiches élaborées à cet effet. L'animateur doit créer un cadre permanant d'échanges par l'organisation des discussions et débats chaque soir. Il doit pouvoir rendre compte de l'utilisation qu'il fait des fonds alloués à la réalisation du chantier lors des suivis du bureau.
•2ème jour de formation, samedi 25 avril
De 9H à 15H :
- Module « La gestion financière sur un camp de chantier » par Fanny Gonçalves
L'objectif de ce module est de pouvoir initier les animateurs de camp de chantier à la gestion financière. Il est de leur rôle de faire un état des dépenses liées à la vie sur le camp chantier.
Les différents cahiers de gestion ont été présentés et des exercices ont été proposés pour mettre en pratique le cours.
Un camp chantier est avant tout un projet au projet au profit d'une communauté. Pour rendre les actions efficientes à long terme, des études préalables sont nécessaires.
- Module « L'étude du milieu » par Edem Gayakpa
Ce module explique de manière succincte en quoi consiste l'étude du milieu car les animateurs auront aussi pour mission de faire ressortir pour un milieu donné les atouts et problème afin que les missions futures de CEC dans la localité répondent à un besoin prioritaire. CEC dispose des outils de collecte appropriés à une telle étude. Ces outils ont été présentés aux animateurs. Ils ont appris à remplir les fiches de collecte de données.
- Complément de la formation « Informations sur CEC Togo » par Séname Gbafa Wona
Il s'agit de donner des informations concernant l'association aux futurs animateurs afin qu'ils puissent communiquer de façon efficace sur les actions et les activités de CEC Togo.
Dans un premier temps Séname a présenté la genèse de l'association, puis son organisation et son fonctionnement, sa composition, ses réalisations et enfin les objectifs futurs de l'association.
•3ème jour, lundi 27 avril
De 9H à 13H :
- « Animation et jeux » par tous les formateurs les animateurs et les volontaires Camille et Charlotte.
Cette dernière matinée clôture la formation, elle a pour but d'apprendre aux animateurs des jeux pour qu'ils puissent animer les soirées sur le camp. En effet les jeux constituent un très bon moyen pour souder un groupe et créer une bonne ambiance. Outre l'épanouissement de volontaires, cette journée a pour but d'outiller les animateurs dans la réalisation des animations socio éducatives avec les enfants.
Les jeux : le loup-garou, le jeu du chapeau, le psychopathe et le killer ont été réalisés.
C- BilanLe bilan de la formation est très positif. Les volontaires étaient vraiment attentifs et participaient en posant des questions et en faisant des remarques. Au niveau des formateurs, les explications étaient claires et il y a eu un réel échange entre eux et les volontaires.
La formation, basée sur l'expérience des camps de chantiers antérieurs, constitue un outil essentiel pour des futurs animateurs.
